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Mettre en place la gestion des notes de frais

Mettre en place la gestion des notes de frais

Ce montant englobe tous les frais inhérents à la fonction commerciale. les frais de déplacement, les frais de vie [nuits d'hôtel, repas d'affaires) et frais informatiques [forfait de téléphone mobile, connexion à distance, etc.). Concrètement, le manager commercial, aidé du directeur financier ou du contrôleur de gestion de l'entreprise, doit donc étudier l'historique des dépenses de ses troupes afin de déterminer une moyenne de frais poste par poste.  [...] Dans ce cas, les dépenses sont débitées sur un compte de l'entreprise ou sur leur compte personnel. Cette dernière option est de loin la préférée des experts qui la jugent souple, à condition que les montants remboursés soient clairement définis en amont. Le commercial reçoit un relevé de ses dépenses qu'il répercute directement sur sa note de frais.  [...] Pour le commercial, donner une carte affaire est une marque de confiance de la direction, ajoute Jacques Inizan. Il est recommandé de fixer la périodicité des notes de frais à un mois et de sensibiliser les commerciaux à l'importance de donner les justificatifs de leurs dépenses qui seront conservés par la comptabilité, en cas de contrôle de l'Urssaf.  [...]

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Frais de déplacement : question/réponses

Frais de déplacement : question/réponses

Toutes les dépenses sont contrôlées par le supérieur hiérarchique du commercial, auquel il adresse ses notes de frais. Olivier Couteau, responsable des ressources humaines du groupe Beiersdorf France Notre politique de gestion des frais de déplacement ressemble, je pense, à celle de nombreuses grandes sociétés.  [...] Le contrat de location longue durée inclut l'assurance et l'entretien du véhicule. Quant aux frais d'hébergement, nous fixons un plafond de 310 francs pour l'hôtel et le petit-déjeuner. Toutes les dépenses sont contrôlées par le supérieur hiérarchique du commercial, auquel il adresse ses notes de frais.  [...] Michel Collin, directeur commercial de Whirlpool France Les attachés commerciaux ont le choix entre la location longue durée ou le remboursement des indemnités kilométriques sur leur véhicule personnel, selon le barème fiscal (ce qui inclut les frais d'essence, d'assurance, d'entretien et d'amortissement).  [...]

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British American Tobacco recrute sur un circuit de kart

British American Tobacco recrute sur un circuit de kart

Aux équipes de CCLD, à celle des ressources humaines et aux quatre managers commerciaux de BAT, se joint alors le directeur commercial de l'entreprise.  [...] Nous recrutons chaque année une cinquantaine de délégués commerciaux, rappelle Denis Reynaud, qui anime un peu plus de 200 personnes au sein du service commercial de la société. Cet événement présente plusieurs atouts. il nous permet d'abord d'exister sur le marché de l'emploi à côté des mastodontes de la distribution, qui focalisent souvent l'attention des candidats.  [...] Sans compter les frais versés au cabinet de recrutement (15% du salaire brut annuel environ), l'organisation de cette journée revient à environ 65 000 euros, dont l'essentiel en dépenses de communication. Au final, British American Tobacco aura déboursé 7000 euros environ par délégué commercial recruté lors de cette opération, contre 4 500 en moyenne pour un recrutement plus classique.  [...]

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Focus Déplacements professionnels 1/2

Focus Déplacements professionnels 1/2

Or, force est de remarquer que nombre d'entreprises négligent encore trop souvent la gestion de ces frais professionnels. Un constat qui ne manque pas de surprendre. D'autant que, comme le fait remarquer Christophe Renard, directeur commercial de Carlson Wagonlit Travel, les déplacements professionnels représentent le troisième poste de dépenses de la plupart des entreprises, après les frais généraux et la masse salariale.  [...] Ainsi, le commercial peut être amené à gérer seul l'aspect purement matériel de ses voyages d'affaires. Certes, cela lui permet de bénéficier de programmes de fidélité personnalisés, dont il peut profiter pendant ses loisirs, mais à sa charge, en fin de mois, d'établir ses notes de frais, factures à l'appui.  [...] Quant à l'entreprise, elle se voit contrainte de naviguer à vue concernant la gestion des frais professionnels. Pourtant, dans un contexte économique moins favorable, les sociétés gagneraient à se pencher un peu plus sur leurs dépenses. En période de ralentissement économique, note Denys Sappey, directeur de marché au sein du groupe Accor, les programmes de cartes corporate exercent un réel attrait sur les professionnels.  [...]

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Expensya, une solution tout en un pour simplifier les notes de frais

Expensya, une solution tout en un pour simplifier les notes de frais

Rentrer ses notes frais est une activité ennuyante et chronophage. Chaque fois que je partais en voyage, je devais collecter et garder toutes mes facturettes, c'était pénible, indique Karim Jouini, fondateur de la start-up Expensya. C'est ainsi qu'il lance, en mai dernier, une solution tout en un de gestion de notes de frais avec une reconnaissance automatique.  [...] Si l'objectif est de simplifier et d'automatiser la gestion de toutes les notes de frais. frais kilométriques, addition... il s'agit en effet de lier les commerciaux, le manager et le comptable. Le directeur commercial ou manager peut voir les dépenses de son commercial et ainsi les valider, les refuser ou laisser un commentaire.  [...] Le comptable de l'entreprise peut superviser toutes les dépenses et valider les rapports de missions. Quant aux utilisateurs, ils ont accès à tous les services grâce à l'application mobile disponible sur iOS, Android et Windows Phone ou sur le site Web afin de déclarer leurs notes de frais et les centraliser.  [...]

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Gestion des frais: Edenred lance Ticket Travel Pro

Gestion des frais: Edenred lance Ticket Travel Pro

Les frais professionnels constituent l'un des premiers postes de dépenses en entreprise. Edenred lance une solution intégrée dont l'objectif est de permettre aux managers de mieux maîtriser les coûts et de faciliter le reporting.  [...] le manager a donc l'assurance que le budget alloué aux dépenses professionnelles des salariés ne sera pas dépassé, souligne Yan Mortreux. Par ailleurs, s'il décide d'une réduction de 10% du budget des frais liées aux dépenses professionnelles de ses salariés, il peut la mettre en oeuvre en quelques clics via son espace client.  [...] Les dépenses professionnelles du collaborateur sont entièrement paramétrables depuis une plateforme numérique. le manager peut paramétrer les jours de la semaine, le plafond de la carte ou encore les commerçants auprès desquels elle pourra être utilisée. Libre à lui de décider, par exemple, que tel commercial pourra dépenser 500 euros par mois de frais de restaurant et d'essence, uniquement du lundi au vendredi, mais qu'il lui est impossible de réserver des hôtels via cette carte.  [...]

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La sinistralité n'est pas une fatalité !

La sinistralité n'est pas une fatalité !

Tout est une question de logique. Plus les commerciaux empruntent leur voiture à des fins professionnelles et réalisent ainsi d'importants kilométrages annuels, plus le risque qu'ils contractent un accident de voiture ou tout autre sinistre, vol de véhicule, vitres cassées, etc. croît. Or, tous les ans, les contrats d'assurance des entreprises font l'objet d'une révision indexée sur les sinistres survenus au sein des flottes automobiles.  [...] Il s'agit des dépenses liées au remorquage de la voiture, aux frais de remise en état du véhicule et d'immobilisation, aux heures perdues par un salarié accidenté, à l'emploi d'un intérimaire pour remplacer le chauffeur accidenté, à une perte de clientèle due au retard du commercial sinistré, à la pénalité de retard de livraison, etc.  [...] Un tour de France en toute sécurité La Fédération française des sociétés d'assurances (FFSA) a entrepris du 16 mars au 4 avril dernier un tour de France. Objectifs de cette tournée orchestrée dans sept villes (Bordeaux, Lille, Marseille, Lyon, etc.). sensibiliser les chefs d'entreprise aux coûts humains, financiers, administratifs, sociaux et commerciaux générés par les accidents de la route, et les encourager à mettre en place des plans de prévention en partenariat avec leurs assureurs.  [...]

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Frais : six raisons d'utiliser les cartes carburant

Frais : six raisons d'utiliser les cartes carburant

Carte EuroShell, Total-FinaElf, BP Plus-Routex ou même GPL Primagaz, etc. En dotant ses commerciaux de cartes carburant, l'entreprise met un terme au casse-tête des avances ou des notes de frais. Munis de leur sésame, les collaborateurs nomades règlent l'ensemble de leurs dépenses en carburant, voire en produits connexes, ainsi que leurs frais de péage, passages de ponts et tunnels, etc.  [...] De son côté, l'entreprise est facturée tous les quinze jours (parfois, mais plus rarement, tous les mois). Elle reçoit un relevé détaillé des opérations, dont elle peut choisir le mode de tri. par véhicule, par département, par agence, etc. Elle peut, ainsi, établir des analyses comptables extrêmement fines et économise autant de paperasserie que de tracas administratifs.   [...] Qu'elles soient à puce ou à bande magnétique (c'est-à-dire dotées d'un code confidentiel), les cartes pétrolières sont infalsifiables. En cas d'utilisation frauduleuse, de vol ou de perte, les enlèvements effectués illégalement sont remboursés, le plus souvent sans franchise.   [...]

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La digitalisation d'Edenred

La digitalisation d'Edenred

Une problématique qui touche en premier lieu les forces de vente qui n'ont pas toujours la possibilité de passer au siège au moment de la distribution des titres restaurants. Avec la carte, il est ainsi possible de créditer le montant à distance sans que le commercial ne se déplace, explique Laurent Delmas, dg d'Edenred.  [...] Si l'offre dématérialisée était déjà en vigueur chez Edenred notamment en Amérique Latine il y a 10 ans, la société a néanmoins pris la mesure des enjeux en France. Ainsi en interne d'importants moyens en formation ont été débloqués. A destination des commerciaux mais pas seulement. Il n'était pas question d'aborder uniquement le volet commercial, mais il me semblait nécessaire de donner des perspectives, une compréhension de ce marché à tous les collaborateurs.  [...] Pour preuve, les 200 commerciaux s'initient d'ores et déjà aux réseaux sociaux au travers d'une structure interne. la Social Academy. En 5 ans, la mutation de l'entreprise est bien réelle, que cela soit sur nos lignes de produits que sur notre manière de fonctionner, confie Laurent Delmas.  [...]

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[Tribune] Les 10 règles pour ne pas planter sa boîte

[Tribune] Les 10 règles pour ne pas planter sa boîte

On évite ainsi les conflits internes dont les conséquences seront majeures à tous les niveaux, commercial, technique, service... chacun étant tenté de faire supporter aux autres la responsabilité des difficultés. La perte d'énergie est considérable pendant que les concurrents continuent d'avancer.  [...] Toutes les dépenses même les plus minimes doivent être étudiées. Il s'agira notamment des notes de frais, des achats divers... dont les coûts s'additionnent et peuvent impacter gravement la solidité de la société.  [...] Christophe Crémer a rejoint la société Mooncard en octobre 2016 en tant que COO. Il partage l'ambition de la start-up qui offre une opportunité à toutes les entreprises. réduire les frais de fonctionnement et le coût de gestion des notes de frais et des dépenses grâce à une technologie innovante.  [...]

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